Выявление ошибок и мошенничества в ходе аудиторской проверки
Введение
В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают
в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих
операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для
всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность
информации подтверждается независимым аудитором. Аудит — независимая экспертиза финансовой
отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета,
соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российская Федерация,
полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза
завершается составлением аудиторского заключения.
Собственники, и, прежде всего коллективные собственники — акционеры, пайщики, а также
кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции
предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно
не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах
аудиторов.
Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и
соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области
экономики и налогообложения.
Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и
следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.
Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:
· возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта
между ней и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
· зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от
качества информации;
· необходимость специальных знаний для проверки информации;
· частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.
Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых
экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право
оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги — это услуги посредников, устанавливающих
достоверность финансовой информации.
Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования
рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных
экономических решений [Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит. Учебное пособие. — М.: Инфра-М, 1995].
В ходе аудиторской проверки могут быть выявлены всевозможные ошибки и мошенничество,
которые влекут за собой искажения в бухгалтерской отчетности предприятия. В нашей работе нам бы
хотелось рассмотреть различные виды возможных ошибок и мошенничества, которые могут быть
выявлены в ходе аудиторской проверки, и действия аудитора при обнаружении искажений
в финансовой отчетности предприятия.
Искажения в финансовой отчетности предприятия
Проверка отчетности о финансовых результатах — это система приемов и процедур
установления фактов включения в издержки производства и обращения предприятий не связанных с
ними затрат, а также неправильного исчисления прибыли, являющейся объектом налогообложения.
Как правило, выделяют четыре группы таких искажений и их причин.
1. Занижение прибыли, принимаемой для определения размера платежей в бюджет, вследствие
необоснованного завышения величины материальных затрат, включенных в себестоимость продукции
(работ, услуг), неправильной оценки остатков независимого производства, издержек обращения и
торговой скидки на остаток товара, расходов будущих периодов и т. д.
2. Включение в издержки производства и обращения расходов, покрываемых в соответствии с
действующим законодательством за счет специальных источников, отражаемых в пассиве баланса, а
также завышение (занижение) по состоянию на конец отчетного периода величины остатков резервов,
образованных за счет затрат по основной деятельности.
3. Искажение финансового результата, принимаемого для определения платежей в бюджет, за
счет включения в издержки производства и обращения или отнесения на прибыли и убытки расходов,
подлежащих возмещению за счет хозрасчетного дохода, а также необоснованного завышения
внереализованных доходов путем включения в их состав финансовых результатов от реализации
продукции, работ и услуг.
4. Укрытие доходов посредством зачисления выручки от реализации продукции на другие
балансовые счета [Андреев В. М. Практический аудит. — М.: Экономика, 1994].
Классификация ошибок
Основные виды ошибок, обнаруживаемых при проведении аудиторской проверки, можно
сгруппировать следующим образом.
1. Ошибки в ведении учета
Отсутствие ведения учета. Иногда в бухгалтерии не ведется надлежащий учет по какому-либо
виду деятельности или подразделению. Предположим, предприятие ведет строительство. Бухгалтер,
не желая связываться с проводками по ведению (в ожидании более опытного в этом вопросе
специалиста), все расходы по строительству в течение года относил в дебет счета 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами». В результате к концу года образовалось огромное дебетовое
сальдо по счету 76.
Другой распространенный пример. Одно из подразделений предприятия, используя единый
расчетный счет или собственный текущий, пытается вести обособленный бухгалтерский учет. Расходы
и доходы, приходящие по расчетному счету и через кассу, относятся главным бухгалтером на счет 76
или на счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в ожидании того, что бухгалтер выделившегося
подразделения представит затем необходимые данные для закрытия этого счета.
Случайные ошибки. К ним относятся:
· арифметические просчеты, которые встречаются крайне редко, но они обычно выявляются
самим бухгалтером;
· случайные неправильные проводки, возникающие, например, в случае, когда, применяя
правильный метод учета факта хозяйственной деятельности, бухгалтер без достаточных
оснований или случайно делает «нестандартную» проводку, например, относя затраты на текущий
ремонт основных средств на себестоимость продукции, а какую-то сумму проводит по счету
«Основные средства». Такие ошибки встречаются редко, их очень трудно обнаружить, так как
при выборочной проверке, убедившись в правильности регистрации при данном методе учета,
аудитор не проводит сплошной проверки по операциям данного типа;
· не соответствующие действительности курс валюты для расчета курсовых разниц;
· ошибка при заполнении отчетных форм. Очень часто, правильно сделав все проводки и
рассчитав налоги, закрыв обороты в Главной книги, бухгалтер ошибочно заполняет
установленные отчетные формы. Особенно часто делаются ошибки при заполнении отчета о
финансовых результатах и их использовании.
Аудитор должен тщательно сверить данные отчетов с данными в Главной книге, оборотной или
шахматной ведомости, а также тщательно проверить стыковку отчетных форм.